Delta Electronics ("noi", "ci" o "nostro") si impegna a garantire che i tuoi dati personali siano gestiti in modo responsabile e in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Questa politica sulla privacy spiega come raccogliamo, trattiamo e condividiamo i tuoi dati personali in relazione agli eventi che organizziamo, ospitiamo o a cui partecipiamo (gli “Eventi”).

1. Scopo

Lo scopo di questa Politica sulla Privacy è informare i partecipanti, gli ospiti e i partecipanti all'Evento sui tipi di dati personali raccolti, su come vengono trattati, sulla base giuridica del trattamento e su come vengono condivisi con terze parti autorizzate. Questa Politica illustra anche i tuoi diritti relativi ai dati personali in base al GDPR.

2. Ambito

Questa politica si applica a tutti gli individui che partecipano o assistono all'Evento, inclusi ma non limitati a, partecipanti, ospiti, personale dell'Evento e fornitori di servizi terzi. La Politica regola la raccolta, l'uso e il trattamento dei dati personali relativi all'Evento, nonché la condivisione di tali dati con terze parti.

3. Informazioni che raccogliamo

Possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali dai partecipanti all'Evento:  

• Informazioni Identificative Personali (PII): Nome completo, indirizzo email e numero di telefono;
• Dati Relativi all'Evento: Stato della partecipazione, dettagli della registrazione, preferenze (es. esigenze alimentari o allergie) e partecipazione ad attività;
• Media: Fotografie, video o registrazioni audio effettuate durante l'Evento;
• Feedback e Sondaggi: Risposte ai sondaggi o al feedback post-Evento.

Potremmo anche raccogliere altri dati personali forniti volontariamente per facilitare la partecipazione all'Evento, comprese ulteriori preferenze o richieste specifiche.

4. Metodi di Raccolta, Trattamento e Utilizzo dei Dati Personali

Raccogliamo i dati personali attraverso i seguenti metodi:

• Moduli di Registrazione: Quando ti registri per l'Evento, raccogliamo i tuoi dati di contatto e, se necessario, le preferenze;
• Interazioni di Persona e Digitali: Informazioni raccolte durante l'Evento, inclusi i media raccolti tramite foto o video;
• Feedback e Comunicazioni: Possiamo raccogliere dati aggiuntivi quando rispondi a comunicazioni relative all'Evento o fornisci feedback.

Trattiamo e utilizziamo i dati personali per i seguenti scopi:

• Gestione dell'Evento: Per facilitare la partecipazione, fornire servizi relativi all'Evento e garantire un'esperienza senza intoppi;
• Comunicazione: Per inviare aggiornamenti e annunci relativi all'Evento;
• Analisi del Feedback: Per raccogliere informazioni dai sondaggi post-Evento e migliorare gli Eventi futuri.

5. Base Legale per il Trattamento

In conformità con il GDPR, siamo tenuti ad avere una base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali. Ci basiamo sui seguenti fondamenti giuridici:

• Esecuzione di un Contratto: I tuoi dati personali sono necessari per fornire i servizi relativi all'Evento;
• Consenso: In alcuni casi, ci basiamo sul tuo consenso esplicito, come per lo scatto e l'uso di fotografie o la registrazione e l'uso di video;
• Interessi Legittimi: Possiamo trattare i tuoi dati personali per gestire l'Evento in modo efficiente, purché i nostri interessi legittimi non prevalgano sui tuoi diritti e libertà fondamentali.

6. Uso per Scopi Secondari

Non raccoglieremo, tratteremo e utilizzeremo le tue informazioni per scopi secondari, a meno che non ci sia una base legale o abbiamo ottenuto il tuo consenso in anticipo.

7. Periodo di Conservazione delle Informazioni Personali

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità indicate in questa politica o per il tempo richiesto dalle leggi applicabili. Una volta che i dati non sono più necessari, saranno eliminati o anonimizzati in modo sicuro.

8. Protezione dei Dati

Applichiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni o distruzioni. Queste includono:

• Crittografia delle informazioni sensibili;
• Accesso limitato ai dati personali solo al personale autorizzato;
• Archiviazione sicura dei dati personali su server protetti.

9. Diritti di un Interessato

In base al GDPR, hai diversi diritti in relazione ai tuoi dati personali, tra cui:

• Diritto di Accesso: Puoi richiedere una copia dei tuoi dati personali conservati da noi;
• Diritto di Rettifica: Puoi richiedere correzioni a dati personali inesatti o incompleti;
• Diritto di Cancellazione: In determinate circostanze, puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali (“diritto all'oblio”);
• Diritto di Limitare il Trattamento: Puoi richiedere che limitiamo il trattamento dei tuoi dati personali in determinate condizioni;
• Diritto alla Portabilità dei Dati: Hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da macchina e di trasferirli a un altro titolare;
• Diritto di Opposizione: Puoi opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali quando ci basiamo su interessi legittimi.
• Diritto di Revocare il Consenso: Quando ci basiamo sul tuo consenso per il trattamento, puoi revocarlo in qualsiasi momento.

Se desideri esercitare uno di questi diritti, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli nella sezione "Contatti" qui sotto.

10. Condivisione con Terze Parti

Potremmo condividere i tuoi dati personali con fornitori di servizi terzi per supportare l'organizzazione e l'esecuzione dell'Evento. Queste terze parti possono includere:

• Aziende di Gestione dell'Evento: Per la registrazione, la logistica e i servizi in loco;
• Fornitori di Catering e Ospitalità: Per gestire le preferenze degli ospiti e le esigenze alimentari o allergie;
• Partner Tecnologici: Per gestire la registrazione, la comunicazione e le piattaforme digitali dell'Evento;
• Fornitori di Marketing: Per l'invio di aggiornamenti, sondaggi e comunicazioni relative all'Evento.

Garantiamo che questi fornitori di servizi terzi trattino i tuoi dati personali in conformità con il GDPR e che siano vincolati da accordi di protezione dei dati.
Se dovessimo trasferire i tuoi dati al di fuori dell'Area Economica Europea (EEA), ci assicureremo che siano in atto le garanzie appropriate, come le Clausole Contrattuali Standard o una decisione di adeguatezza, per proteggere i tuoi dati personali.

11. Trasferimenti di Dati

Se i tuoi dati personali vengono trasferiti fuori dall'EEA, ci assicureremo che siano soggetti a garanzie appropriate ai sensi del GDPR, come:

• Garantire che il paese sia stato riconosciuto dalla Commissione Europea come avente un livello adeguato di protezione dei dati;
• Implementare Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea;
• Utilizzare altre garanzie appropriate come richiesto dalla legge.

12. Contatti

Se hai domande, preoccupazioni o richieste relative a questa Politica sulla Privacy o ai tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci tramite EMEA.PRIVACY@deltaww.com.

13. Modifiche alla Politica sulla Privacy

Potremmo aggiornare questa Politica sulla Privacy di volta in volta per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o nei requisiti legali. Eventuali modifiche saranno comunicate tramite email o con un aggiornamento sul nostro sito web.